Aanmelden & Voorwaarden Madrashto

UPDATE: De inschrijvingen voor het nieuwe madrashtojaar openen op maandag 2 juni en sluiten op zondag 15 juni 2025.

Ook dit jaar kunt u uw kind(eren) aanmelden via onderstaand aanmeldingsformulier. Er kunnen per keer maximaal 3 kinderen tegelijk worden aangemeld. Het aanmelden van het kind kan dit jaar tot en met zondag 15 juni 2025! Na deze datum is aanmelden niet meer mogelijk, er worden geen uitzonderingen gemaakt!

Een aanmelding is pas compleet als de betaling van de ouderbijdrage is uitgevoerd. Betaling in contanten is niet mogelijk. De betaling is voor de activiteiten die elk jaar door de ouderraad georganiseerd worden.
Heeft u ondersteuning nodig of vragen over het aanmeldingsproces stuur dan een mail naar madrastomariakerk@gmail.com of vraag naar een van de commissieleden.

Voorwaarden en regels van de madrashto Moeder Gods Mariakerk Hengelo

Om een soepel verloop van het madrashtojaar te waarborgen en duidelijke afspraken te maken met alle betrokkenen, zijn onderstaande voorwaarden opgesteld. Deze gelden voor de Commissie Madrashto/Cultuur, malfone, ouderraad, ouders en leerlingen. Wij verzoeken iedereen deze voorwaarden strikt na te leven.

1. Lidmaatschap en inschrijving

Ouders van leerlingen dienen lid te zijn van de Moeder Gods Mariakerk te Hengelo.
De commissie madrashto Moeder Gods Mariakerk bepaald of een leerling wordt toegelaten na inschrijving via het aanmeldingsformulier.
Ouders dienen aan te geven of hun kind(eren) speciaal onderwijs volgen.
De Madrashto is niet ingericht op het begeleiden van leerlingen die speciaal (basis)onderwijs volgen, omdat onze vrijwilligers (malfone) hier niet voor zijn opgeleid en wij niet beschikken over de middelen om gespecialiseerde begeleiding te bieden. Om de kwaliteit en veiligheid van het onderwijs voor alle leerlingen te waarborgen, behouden wij ons het recht voor om: Leerlingen die speciaal onderwijs volgen niet toe te laten; Leerlingen te weigeren of uit te schrijven indien blijkt dat bij inschrijving onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt over de onderwijs- of begeleidingsbehoeften van het kind.
Inschrijven kan vanaf groep 3 van de basisschool.
Elk madrashtojaar moet opnieuw ingeschreven worden via het aanmeldingsformulier.
De aanmeldingen voor het schooljaar 2025-2026 zijn geopend van maandag 2 juni t/m zondag 15 juni 2025. Na deze datum worden geen aanmeldingen meer geaccepteerd. Geen uitzonderingen.
Bij inschrijving dient de ouderbijdrage van €30 per leerling direct online betaald te zijn. Zonder betaling is de inschrijving niet volledig en wordt deze niet verwerkt.
Vanwege overvolle sedre en beperkte capaciteit kunnen wij helaas geen leerlingen meer toelaten van andere kerken. De beschikbare plaatsen zijn uitsluitend bestemd voor leden van onze gemeenschap. Dank voor uw begrip.

2. Ouderbijdrage ouderraad, betaling en kostenverdeling

De ouderbijdrage van €30 is verplicht en dient ter dekking van excursies en activiteiten.
Deze bijdrage wordt niet terugbetaald wanneer een leerling tussentijds stopt of afwezig is. In dat geval vervalt ook het recht op deelname aan madrashto-activiteiten.
Bij te late betaling wordt de inschrijving geannuleerd.
De ouderbijdrage van €30 per leerling is uitsluitend bedoeld voor de activiteiten en uitjes die de ouderraad organiseert. Deze bijdrage dekt niet de kosten van lessen, materialen, gebouwen, onderhoud, administratie, lesmateriaal, of vervoer (zoals buskosten). Deze kosten worden volledig door de kerk gedragen. Hierdoor is het volgen van de madrastho voor alle leerlingen gratis.
We benadrukken dat de ouderbijdrage voor de ouderraad noodzakelijk is om leuke en educatieve extra’s voor alle kinderen mogelijk te maken en eerlijk te verdelen. Zonder deze bijdrage kan de ouderraad deze activiteiten niet aanbieden.

3. Klassenindeling en communicatie

De klassenindeling wordt door de organisatie vastgesteld op basis van niveau, groepsdynamiek en capaciteit.
Ouders en leerlingen hebben geen inspraak in de klassenindeling. Met zoveel leerlingen is individuele afstemming onmogelijk.
Respectvol contact met malfone en organisatie wordt verwacht.
Ouders dienen zich te onthouden van inmenging in lesinhoud of overgangsbeslissingen.

4. Aanwezigheid en afmelden

Regelmatige aanwezigheid is verplicht. Structurele afwezigheid zonder geldige reden wordt niet getolereerd.
Bij afwezigheid dient de leerling ten minste één uur voor aanvang van de les afgemeld te worden bij de organisatie.
Bij meer dan vijf opeenvolgende ongewettigde afwezigheden volgt een gesprek met ouders en kan uitsluiting van de madrashto volgen.
Wij zijn geen oppasdienst; deelname betekent serieus nemen.
Er wordt van de leerling op de zaterdag verwacht aansluitend bij de kerkdienst aanwezig te zijn.

5. Gedrag en sancties

Ongewenst of problematisch gedrag wordt niet getolereerd. Ouders worden bij problemen uitgenodigd voor een gesprek.
Bij aanhoudend gedrag dat het leerproces of de veiligheid van anderen schaadt, kan de leerling worden geweerd.
Gedrag van ouders wordt eveneens verwacht binnen respectvolle en constructieve grenzen.

6. Activiteiten en materialen

De madrashto organiseert regelmatig activiteiten zoals uitstapjes en speciale dagen. Deelname is inbegrepen bij de ouderbijdrage.
Bij deelname aan excursies krijgen leerlingen herkenbare hesjes en worden zij onder toezicht gebracht.
Vervoer en begeleiding worden georganiseerd, ouders zijn verantwoordelijk voor het brengen en ophalen van hun kind volgens de aangegeven tijden.
Eigen meegebrachte spullen zijn op eigen risico.

7. Communicatie en nieuwsbrieven

Minimaal één keer per kwartaal wordt een nieuwsbrief verspreid via e-mail of WhatsApp met actuele informatie.
Wijzigingen in lesroosters of activiteiten worden tijdig gecommuniceerd.

8. Evaluatie en voortgang

Aan het einde van het madrashtojaar kan in overleg met ouders een evaluatiegesprek plaatsvinden. Dit kan van invloed zijn op de herinschrijving.

9. Privacy

Persoonsgegevens van leerlingen en ouders worden vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden in overeenstemming met de AVG.

10. Overige bepalingen

De madrashto behoudt zich het recht voor om de voorwaarden en regels aan te passen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd.
Door inschrijving gaat u akkoord met alle bovengenoemde voorwaarden.

Samenvattend:
Inschrijven betekent serieus deelnemen. Alleen met gezamenlijke inzet kunnen we een sterk, veilig en betekenisvol madrashtojaar realiseren.